Bureaux, commerces et petits entrepôts
Nous déménageons des bureaux professionnels, des cliniques, des commerces de détail qui changent d'adresse et de petits entrepôts un peu partout sur la Rive-Nord. Chaque type de local a ses particularités, et nous les avons vues à plusieurs reprises.
Le point commun, c'est que votre entreprise ne peut pas se permettre une journée fermée. Nous bâtissons l'horaire autour de cette contrainte plutôt qu'autour de ce qui arrange le camion.
Planification et étiquetage
La planification commence par une visite des deux adresses. Nous comptons les postes de travail, mesurons les gros meubles et vérifions l'accès au quai de chargement ou à l'ascenseur.
Chaque poste de travail, chaque classeur et chaque boîte reçoit une étiquette avec sa destination dans le nouveau local, pour que le montage se fasse sans devinette une fois rendu sur place.
Vos employés reçoivent un petit guide d'emballage avant le jour du déménagement, pour que les objets personnels et les documents soient déjà en boîte quand l'équipe arrive.
Soir, fin de semaine et équipement sensible
La plupart des déménagements de bureau se font le soir ou la fin de semaine, une fois les employés partis, pour que tout soit prêt et branché le lundi matin.
Les ordinateurs, les imprimantes et les serveurs sont débranchés, étiquetés par poste et transportés dans des caisses protégées séparément du reste du mobilier, pour réduire les risques de bris.
Assurances et exigences des immeubles
Plusieurs immeubles à bureaux sur la Rive-Nord demandent une preuve d'assurance avant de permettre l'accès au quai de chargement ou à l'ascenseur de service. Nous transmettons ces documents au gestionnaire de l'immeuble avant la date prévue, pour éviter un refus à la dernière minute.
Un dégât ou un bris pendant un déménagement commercial coûte plus cher qu'une simple réparation, à cause du temps d'arrêt que cela ajoute. Une équipe formée qui manipule les gros classeurs et le mobilier modulaire réduit ce risque dès le départ.
Nous confirmons aussi avec vous ce qu'il advient des espaces communs, comme le corridor ou le hall d'entrée partagé avec d'autres locataires, afin de protéger ces surfaces au même titre que votre propre local.